Atendimento web e WhatsApp

Atendimento pelo WhatsApp e pelo site

Atenda pelo WhatsApp oficial e pelo chat do seu site numa fila só, com distribuição entre a equipe, transferência por setor e o histórico do cliente.

Dois canais, uma fila

As conversas do WhatsApp e do chat do site chegam na mesma lista, cada uma com o selo do canal. Quem atende não precisa trocar de tela, e o gestor vê tudo o que está aberto, com quem e há quanto tempo.

Atendimento
Marina SouzaPreciso de manutenção…WhatsApp
Visitante do siteVocês atendem sábado?Chat do site
Paulo LimaRecebi a proposta, obr…WhatsApp
Oi! Preciso de manutenção nos aparelhos de ar-condicionado da clínica.
FLUXOOlá, Marina! Sobre o que você quer falar?
InstalaçãoManutençãoFalar com alguém
IAPara 6 aparelhos fazemos uma visita antes. Vou passar você para a Ana, do Comercial.
Transferido para Comercial · Ana assumiu

Inteligência artificial com a sua documentação

Uma IA que estudou tudo o que a sua empresa sabe

Coloque na base de conhecimento toda a sua documentação técnica e de atendimento: manuais, procedimentos, políticas, tabelas e as respostas que a equipe dá todo dia. A IA entende esse material e responde ao cliente exatamente o que a sua documentação diz, tirando dúvidas a qualquer hora, sem precisar de um atendente.

  1. Você coloca a documentaçãoCole o texto dos manuais e procedimentos e organize por etiquetas. Mudou o procedimento, atualize o texto e a IA já responde com a versão nova.
  2. A IA encontra o trecho certoA pergunta do cliente é comparada com todo o material, e só os trechos que respondem a ela entram na resposta.
  3. Responde, ou chama uma pessoaDúvida resolvida sem ocupar a equipe. Situação complicada, ou fora do material, vai para o setor certo com a conversa inteira.
Atendimento · Suporte técnico
O aparelho da sala 3 está pingando água na parede. É normal?
IANão é normal. Na maioria das vezes é o dreno entupido. Desligue o aparelho e deixe o filtro secar até a visita. Quer que eu agende a manutenção?
Já é a terceira vez este mês. Quero falar com alguém.
IAEntendi. Vou passar você para o suporte técnico, que já recebe esta conversa inteira.
Transferido para Suporte técnico · Carlos assumiu
  • Tira dúvidas a qualquer hora, no WhatsApp e no chat do site
  • Responde com o que está na documentação de vocês, nas palavras de vocês
  • Quando a resposta não está no material, não arrisca: chama uma pessoa
  • Casos complicados vão para o setor certo, com o histórico inteiro

Disponível nos planos com IA, usando a conta da sua empresa no provedor de inteligência artificial.

WhatsApp oficial, com o número da sua empresa

O VinCore usa a Cloud API oficial da Meta. As mensagens mostram se foram enviadas, entregues e lidas, e os botões chegam como botões de verdade: até três opções em botão ou uma lista de até dez. As mensagens que a Meta cobra ficam na conta da sua empresa na Meta, sem intermediário.

Chat no seu site, sem custo por mensagem

Uma linha de código instala o chat no seu site. O visitante conversa ali mesmo, com os mesmos fluxos e a mesma equipe do WhatsApp, sem janela de horário e sem pagar por mensagem. Ele pode mandar foto e áudio, é reconhecido quando volta, e a equipe vê quando ele está com o chat aberto.

A conversa certa com a pessoa certa

  • Novas conversas distribuídas entre quem está disponível, respeitando o setor
  • Horário de atendimento com um fluxo para fora do horário
  • Transferência para uma pessoa ou para um setor, com o histórico inteiro
  • Presença da equipe em tempo real
  • Conversa ligada ao cliente e às propostas dele

O histórico que já existe vem junto

As conversas antigas do WhatsApp do celular entram no VinCore pelo arquivo "Exportar conversa", com as mídias, e depois se juntam às conversas do número oficial. Ninguém começa do zero.

Coloque o seu atendimento no núcleo.

WhatsApp e site na mesma fila, ligados ao resto da empresa.